Die elektronische Rechnung ist längst nicht mehr nur ein Thema des Rechnungseingangs. Durch das Wachstumschancengesetz und die fortschreitende Digitalisierung des Rechnungswesens rückt zunehmend auch die elektronische Ausgangsrechnung in den Fokus von Kommunen und öffentlichen Auftraggebern.
Insbesondere öffentliche Einrichtungen, die im Rahmen ihrer fiskalischen Tätigkeit Leistungen gegenüber Unternehmen erbringen, müssen sich mit den neuen Anforderungen auseinandersetzen. Dabei stellen sich zahlreiche Fragen: Wann besteht überhaupt eine Verpflichtung zur Ausstellung einer E-Rechnung? Welche Besonderheiten gelten für Kommunen und öffentliche Auftraggeber? Welche Formate sind zulässig und wie unterscheiden sich XRechnung und ZUGFeRD?
Das Online-Seminar vermittelt die wesentlichen rechtlichen und fachlichen Grundlagen der elektronischen Ausgangsrechnung und zeigt auf, welche Anforderungen sich aktuell und zukünftig für die öffentliche Verwaltung ergeben.
Neben den rechtlichen Rahmenbedingungen werden typische Anwendungsfälle aus der kommunalen Praxis betrachtet. Anhand eines kurzen Praxisbeispiels werden die grundlegenden Inhalte und der Aufbau einer elektronischen Rechnung erläutert, sodass die Teilnehmenden einen ersten Einblick in die praktische Umsetzung erhalten.
Darüber hinaus besteht ausreichend Gelegenheit, individuelle Fragestellungen aus dem Teilnehmerkreis zu diskutieren und aktuelle Herausforderungen gemeinsam zu erörtern.
Vor diesem Hintergrund befassen wir uns mit folgenden SCHWERPUNKTE:
- Aktueller Rechtsstand zur E-Rechnungspflicht (Stand 2026)
- Grundlagen der elektronischen Ausgangsrechnung
- Verpflichtung zur Ausstellung elektronischer Rechnungen
- Besonderheiten für Kommunen und öffentliche Auftraggeber
- B2B- und B2G-Sachverhalte im Überblick
- Abgrenzung zwischen hoheitlicher und fiskalischer Tätigkeit
- Überblick über die Formate XRechnung und ZUGFeRD
- Übermittlungs- und Versandwege elektronischer Rechnungen
- Typische Praxisfälle aus der öffentlichen Verwaltung
- Kurzes Praxisbeispiel zum Aufbau einer elektronischen Rechnung
- Aktuelle Entwicklungen und Ausblick
DOZENT:
Marco Hasken, Dipl.-Verwaltungswirt, Dipl.-Betriebswirt (FH) sowie
- Fachlicher Vorsitz der Expert Group XRechnung
- Mitarbeit an verschiedenen E-Rechnungsprojekten in Deutschland
- Mitwirkung an verschiedenen E-Government-Themen
und langjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung (auch als Führungskraft)
ARBEITSMITTEL:
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