Mit steigender Tendenz werden komplexe Aufgaben und Veränderungsprozesse wie beispielsweise Software-Einführung, Bauprojekte oder Aktivitäten in der Sozial - und Jugendarbeit u.v.m. als Projekte umgesetzt. Die Planung und Umsetzung dieser (z.T. auch durch Dritte geförderte) Projekte stellt eine komplexe Aufgabe dar, an deren Lösung erfahrungsgemäß verschiedene Verwaltungsbereiche sowie Externe beteiligt sind. Lücken im Planungs- und Steuerungsprozess führen nicht selten zu Kostensteigerung, Qualitätsmängeln, Terminüberschreitungen bis hin zum kompletten Scheitern des Projektes oder der Rückabwicklung von bewilligten Fördermitteln. Diese Rahmenbedingungen stellen hohe Anforderungen an die Koordination, Planung, Steuerung, Dokumentation und an das Controlling in Projekten.
Vor diesem Hintergrund ist die Steuerung dieser Prozesse als unerlässliche Kernkompetenz für Rechnungsprüfer in ihrer Rolle der begleitenden Beratung und Prüfung unverzichtbar. Bei der Prüfung von Projekten gilt es, Fehlentwicklungen frühzeitig aufzuzeigen. In ihrer Rolle der begleitenden Beratung kommt den Rechnungsprüfern insofern eine besondere Rolle zu und die Anforderungen an die Rechnungsprüfung in diesem Kontext sind vielschichtig. Im Seminar wird den Teilnehmern ein umfassender Ansatz und Überblick zu den Herausforderungen der Planung und Umsetzung von Projekten aus dem Fokus der begleitenden Beratung verschafft und praxisorientiertes Werkzeug an die Hand gegeben, zur Prüfung, ob die Projekte zielgerichtet geplant und umgesetzt wurden.
Ziel des Seminars ist es, fundiertes Fach- und Methodenwissen zu wichtigen Planungs- und Steuerungsschritten in Projekten zu vermitteln. Im Seminar wird aufgezeigt, welche Schwerpunkte für projekt- und prozessbegleitende Prüfungen zu setzen sind und wie ein diesbezügliches Prüfkonzept gestaltet werden kann. Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, eigene Erfahrungen und Fragestellungen aus ihrem Prüferalltag einzubringen.
SCHWERPUNKTE:
· Entwicklung eines Prüfkonzeptes zur Prüfung von Projekten und Prozessen
· Projektrevision und Schwerpunkte projektbegleitender Prüfungen mit dem Fokus auf ausgewählte Prozesse im Projekt
· Grundlagen des Projektmanagements; klare Ziele und Projektstart als Erfolgsfaktoren für Projekte
· Der Projektplanungs- und Steuerungsprozess im Fokus der begleitenden Prüfung
· Risiken in Projekten rechtzeitig erkennen durch Risikoanalyse und -management
· Definition und Gestaltung des Projektumfeldes/Stakeholdermanagements
· Rolle, Aufgaben und Verantwortung der Projektleitung
· Anforderungen an Termin-, Ablauf- und Kostenplanung
· Vertrags- und Änderungsmanagement
· Einflussfaktoren Projektsteuerung, Projektdokumentation und Projektberichtswesen auf den Projekterfolg
· Worauf im Zuge einer risikoorientierten Prüfung und -planung im Kontext der Projektprüfungen zu achten ist
· Relevanz des Projektabschlusses (Projekt-Lernen) und Transfer in den Prüfer- und Verwaltungsalltag
Seminarzeiten am 1. Tag 8.30 - 16.30 Uhr, 2. Tag 8:30 - 14:30 Uhr
DOZENT:
Frau Kerstin Magnussen, Zertifizierte Projektmanagement-Fachfrau (GPM), Verwaltungsfachwirtin, Personalfachkauffrau, Beraterin und Trainerin
ARBEITSMITTEL:
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