Seminarkalender

Thema:

Was Sie als Schulträger wissen müssen, wenn Sie Daten erheben, aufbereiten und kommunizieren

VA-Nr.:

K 040.27/21-01

Bereich:

Bürgermeister / Mandatsträger

Zur Wahrnehmung ihrer gesetzlichen Aufgaben müssen die kommunalen Schulträger wichtige (politische) Entscheidungen zur Schulentwicklungsplanung derart vorbereiten können, dass die damit verbundenen und geforderten Maßnahmen möglichst zielentsprechend sind. Sie informieren politische Entscheidungsgremien, die Verwaltungsführung und die Öffentlichkeit über die Resultate der Bildungsplanung und haben dabei den strukturellen Ansatz einer modernen kommunalen Schulverwaltung im Blick. Aussagen über den Schülerbestand und künftiges Schülerzahlenpotential sowie Informationen zu Schulqualitäten und potentiellen Handlungsnotwendigkeiten in Form aufbereiteter Grund- und Kennzahlen spielen eine wichtige Rolle. Eine sichere, aussagekräftige und belastbare Datenbasis ist für Ihre tägliche Arbeit unabdingbar. In der Regel bedarf es Aussagen über den Schülerbestand und das künftige Schülerzahlenpotenzial unter Beachtung der demografischen Entwicklung in einem Planungsgebiet. Im Seminar lernen die Teilnehmer, wie sie die hierfür benötigte Datengrundlage erheben, aufbereiten und zielgruppenorientiert gegenüber den politischen Entscheidungsgremien, der Verwaltungsführung sowie der Öffentlichkeit kommunizieren können.
Der Referent bespricht mit Ihnen Ansätze, um steuerrelevante Daten zu ermitteln, zu gewinnen oder auszuwerten. Außerdem werden gemeinsam Lösungsansätze und Empfehlungen für die Praxis erarbeitet. Der gemeinsame Erfahrungsaustausch bietet Ihnen die Möglichkeit, sich untereinander zu vernetzen.

Der vorherige Besuch des Seminars Schulentwicklungsplanung wird empfohlen, ist aber nicht zwingend erforderlich.

SCHWERPUNKTE:
Adressaten für Daten des Schulträgers
Interne und externe Adressaten
Auf vorhandene Kenntnisstände ausrichten
Erhebungsformen
Welche Datenquellen werden genutzt?
Wie gestalten sich die Übermittlungswege?
Zielgerichtete Aufbereitung der Daten
Verständliche Darstellung von Zusammenhängen
Darstellung des Steuerungsansatzes
Information als Steuerungsgröße
Wie können steuerungsrelevante Informationen zielgerichtet eingesetzt werden?
Visualisierung zur Darstellung von Zusammenhängen
Informationsübermittlung unterstützen
Verschiedene Visualisierungsformen darstellen
Berichtsarten
Adressatengerechte Zusammenfassung
Datenmenge versus Lesbarkeit
Kommunikationswege
Spezielle Gremien einrichten
Inhalte auf Gremienzusammensetzung ausrichten
Umgang mit personenbezogenen oder vertraulichen Daten
Datenschutzrechtliche Rahmenbedingungen beachten

DOZENT:
Karsten Kreutzberg, Dipl.-Kaufmann (FH), Dipl. Verwaltungswirt, Fachbereichsleiter Schule eines Landkreises

ARBEITSMITTEL:
Diese werden Ihnen gestellt.

Datum: 01.10.2021

Zeit: 8:30 - 15:30 Uhr

Seminarort:
Institutsgebäude Magdeburg
Albrechtstr. 7
39104 Magdeburg
Raum: Raum siehe Aushang

Veranstalter:
SIKOSA e.V.
Katrin Stichnoth
0391 5654017

Preis Mitglieder: 169 Euro

Preis Nichtmitglieder: 249 Euro