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Zu erwartende sinkende Steuereinnahmen und steigende Anforderungen an ein agierendes Personalkostenmanagement und -controlling fordern (Kommunal)verwaltungen in Sachsen-Anhalt unterschiedlichster Verwaltungsgröße, ihre Haushaltsplanung und -beratung anhand einer aussagefähigen Personalkostenhochrechnung (PKH) sicherzustellen. Neben den Anforderungen aus der Digitalisierung sind hiermit auch transparente und ,schlanke` Arbeitsabläufe zur Personal- und Organisationsarbeit verbunden, die es ermöglichen, relevante Schnittstellen zum Finanzmanagement und zu den rechtlichen Grundlagen der Kommunalhaushaltsverordnung Sachsen-Anhalt (KomHVOLSA) in geeigneter Weise zu berücksichtigen.
In der Verwaltungspraxis zeigt sich, das die Personalkostenhochrechnung im Zuge der Haushaltsberatungen sehr unterschiedlich gehandhabt wird und strategische Einflussfaktoren nur bedingt Berücksichtigung finden. Hierzu wird in Zukunft - auch unter den Anforderungen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) - der Bedarf an IT-gestützen Prozessen in der Personal- und Organisationsarbeit unter Einbindung maschineller Schnittstellensteigen.
Das Seminar soll den Teilnehmenden die Zusammenhänge des Personalkostenmanagements aus dem Fokus der Stellenplanung und -bewirtschaftung vermitteln und sie dazu sensibilisieren, welche organisatorischen und personellen Fragestellungen mit der Personalkostenplanung und -hochrechnung verbunden sind, um eine zukunftsfähige Haushaltsplanung und -beratung auf - und auszubauen.
Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, ihre Praxisfragen in diesem Kontext vorab bei der Trainerin einzureichen, sodass diese im Rahmen des Seminares für den Erfahrungsaustausch eingebunden werden können. Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen versteht sich als ein Selbstverständnis in der Zusammenarbeit.
Schwerpunkte des Seminares:
- Einstieg in das kommunale Personalkostenmanagement
- Der Stellenplan als Basis für die Personalkostenplanung und -bewirtschaftung
- Zusammenspiel Stellenplanung und Personalkostenhochrechnung im Rahmen
Haushaltswahrheit und -klarheit, Doppischer Haushaltsführung und Produktorientierung
- Digitalisierung der Prozesse in der Personal- und Organisationsarbeit aus dem Fokus der
Personalkostenplanung und -hochrechnung
- Unterjährige Änderungen der Stellenplanung und -bewirtschaftung mit Auswirkungen auf
die Personalkostenplanunng
- Einflussfaktoren aus Personalentwicklung, Stellenabbau und umzusetzender Vermerke de
Stellenplanes auf die Personalkostenhochrechnung (PKH)
- Betrachtung unterschiedlicher Stellen- und Kostenarten
- Instrumente zur Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Personalkosten
- Personelle und organisatorische Sachverhalte in der PKH
- Ausschöpfung von Optimierungsmöglichkeiten bei den Personalkosten
- Anforderungen an Personal- und Organisationsabteilung sowie Führungskräfte im Zuge
Dezentraler Ressourcenverantwortung
- Schnittstellenrelevanz der Aufgabenbereiche Personal und Finanzen zur
Personalkostenhochrechnung im Zuge der Haushaltsberatung
- IT- gestütze Prozesse in der Stellenplanung, Personalkostenhochrechnung sowie Stellen-
und Personalbewirtschaftung
- Ausblick - Anforderungen an Berichtswesen und (kennzahlengestütze) Auswertungen
- Erfahrungsaustausch anhand Fallbeispielen aus der Verwaltungspraxis
DOZENTIN:
Kerstin Magnussen, Verwaltungsfachwirtin, Betriebswirtin, Personalfachkauffrau, Zertifizierte Projektmanagement-Fachfrau (GPM), Autorin
ARBEITSMITTEL: |
