++++++ ACHTUNG - Terminverschiebung (alter Termin 04.07.2022) ++++++
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer beschreiben die Besonderheiten der Protokollarten. Sie erklären die Anforderungen an die Gestaltung von Niederschriften. Sie meistern stilistische Herausforderungen bei der Reinschrift.
Schwerpunkte: 1. Rechtliches Welche gesetzlichen Grundlagen (KVG LSA, VwVfG LSA, ZPO, StGB, DSG LSA, DSGVO) gelten für Niederschriften von Gremien? Welche Protokoll-Regelungen finden sich in Geschäftsordnungen? Wann darf eine Niederschrift geändert werden? Wie ist zu verfahren bei Befangenheit eines Stimmberechtigten? Wer darf (nicht)öffentliche Niederschriften einsehen? Dürfen Protokolle auf der Internetseite veröffentlicht werden?
2. Formales Was sind Ziele, Beweiskraft und Besonderheiten der Protokollarten? Worin unterscheiden sich `Bericht´ und `protokollähnliche Niederschriften` (Telefonnotiz, Aktenvermerk)? Was kennzeichnet Erklärungs- und Besprechungsniederschriften? Von der Einladung bis zur Genehmigung in der nächsten Sitzung: Was sind die Arbeitsschritte des Protokollierens? Sind Rügen gegen verspätete oder unzureichende Beschlussvorlagen hilfreich? Wie werden Abstimmungen und deren Bewertung dokumentiert? Wie werden (nicht)öffentlich gefasste Beschlüsse bekanntgegeben? Wie bewerkstelligen Sie stilistische Herausforderungen (direkte und indirekte Rede, Konjunktive, Zeitformen, Prägnanz oder Ausführlichkeit)?
Dozent: Andreas Stein, Personalentwickler
Arbeitsmittel: Diese werden Ihnen gestellt.
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