Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer beschreiben die Besonderheiten der Protokollarten. Sie erklären die Anforderungen an die Gestaltung von Niederschriften. Sie meistern stilistische Herausforderungen bei der Reinschrift.
SCHWERPUNKTE:
Welche Regelwerke gilt es zu berücksichtigen?
· Welche gesetzliche Vorgaben gelten für Niederschriften von Gremien?
· Was ist in Hauptsatzungen und Geschäftsordnungen definiert?
Was sind häufige rechtliche Stolperfallen?
· Wann darf eine Tagesordnung geändert werden?
· Wie ist zu verfahren bei befangenen Stimmberechtigten?
· Wann darf eine Niederschrift geändert werden?
· Wie werden (nicht)öffentlich gefasste Beschlüsse bekanntgegeben?
· Wer darf (nicht)öffentliche Niederschriften einsehen?
· Dürfen Protokolle auf der Internetseite veröffentlicht werden?
Welche Formalien sind beim Protokollieren zu beachten?
· Von der Einladung bis zur Genehmigung in der nächsten Sitzung: Was sind die Arbeitsschritte des Protokollierens?
· Worin unterscheiden sich ,Bericht’ und ,protokollähnliche Niederschriften’ (Telefonnotiz, Aktenvermerk)?
· Was sind Merkmale von Erklärungs- sowie Besprechungsniederschriften?
· Was sind beweiskräftige Besonderheiten der Protokollarten?
· Wie werden Anträge sowie Abstimmungen und deren Bewertungen dokumentiert?
· Wie werden Dienstberatungen oder Teamsitzungen protokolliert?
· Wie werden stilistische Anforderungen (direkte und indirekte Rede, Zeitformen, Prägnanz oder Ausführlichkeit) gemeistert?
DOZENT:
Andreas Stein, Personalentwickler
ARBEITSMITTEL:
Diese werden Ihnen gestellt.
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