++++++ Achtung Terminverschiebung (Alter Termin: 22.04.2024) ++++++
Alle öffentlichen Auftraggeber in Deutschland sind seit spätestens 2020 verpflichtet strukturierte elektronische Rechnungen anzunehmen. Hierzu hat das Europäische Parlament mit der Richtlinie 2014/55/EU über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen die Grundlage für den in Deutschland maßgeblichen Standard - die XRechnung - geschaffen. Auch in Sachsen-Anhalt wurde hierzu durch das Land ein E - Rechnungsportal eingerichtet, dass von allen öffentlich-rechtlichen Körperschaften im Land kostenfrei genutzt werden kann. An die Annahme von elektronischen Rechnungen schließt sich dann als nächster logischer Schritt auch die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen an. Zusätzlich beabsichtigt die Bundesregierung mit dem Wachstumschancengesetz zum 01.01.2025 eine E - Rechnungspflicht in Deutschland für Rechnungen zwischen Unternehmen einzuführen. Grundlage hierfür bildet die bereits bekannte und etablierte XRechnung.
Das Seminar stellt Ihnen die Grundlagen zur EU - Richtlinie und zu den aktuell zu nutzenden E - Rechnungsformten (XRechnung und ZUGFeRD) vor. Hierbei behandelt das Seminar die elektronische Rechnung im Kontext weiterer Maßnahmen innerhalb der Digitalisierungsstrategie des Bundes und der Länder. Der komplette elektronische Rechnungsbearbeitungsprozess, der sich an die Annahme von elektronischen Rechnungen anschließen sollte, wird mittels eines Beispiels aus der Praxis erläutert. Neben dem Empfang und der Aufbewahrung von elektronischen Rechnungen, dem Scannen der weiterhin eingehenden Papierbelegen werden auch die notwendigen organisatorischen Überlegungen, im Vorfeld der Einführung zu tätigen sind, dargestellt. Hierbei werden praktische Erfahrungen, die mit der Einführung eines Workflows sowie im Umgang mit eingehenden papiergebundenen Belegen gesammelt wurden, vermittelt. Außerdem werden die aktuellen Entwicklungen zur kommenden E - Rechnungspflicht in Deutschland, den möglichen Transportwegen und der bereits bekannten Ausgestaltung erläutert und die Auswirkungen auch auf den kommunalen Bereich dargestellt.
Vor diesem Hintergrund befassen wir uns mit folgenden SCHWERPUNKTE:
Verpflichtungen der öffentlichen Verwaltung durch die EU-Richtlinie 2014/55/EU
Die E - Rechnung allgemein (Grundlagen, Aufbewahrung, Formate, etc.)
Der Standard XRechnung
Der Standard ZUGFeRD
Annahme von E - Rechnungen (Portal, E-Mail, Peppol und auch die LeitwegID)
Aufbau eines elektronischen Eingangs-Rechnungsbearbeitungsworkflows
Erfahrungen mit einem elektronischen Eingangs-Rechnungsbearbeitungsworkflows
Aktuelle Entwicklungen zur E-Rechnungspflicht in Deutschland (EU-Richtlinie Vat in the Digital Age (ViDA) und dem Wachstumschancengesetz)
DOZENT:
Marco Hasken, Dipl.-Verwaltungswirt, Dipl.-Betriebswirt (FH) sowie
· Fachlicher Vorsitz der Expert Group XRechnung
· Mitarbeit an verschiedenen E-Rechnungsprojekten in Deutschland
· Mitwirkung an verschiedenen E-Government-Themen
und langjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung (auch als Führungskraft)
ARBEITSMITTEL:
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